Le radiateur d’informations

Simple et efficace, voici les deux adjectifs que j’utiliserais pour décrire le radiateur d’informations. Un mur, des stylos, des post-it et le tour est joué. Le but est d’afficher sur le mur les informations importantes pour que tous les acteurs du projet puissent y avoir accès à tout moment.

Un bon radiateur d’informations doit être :

• A jour et complet
• Précis et facile à interpréter
• Visible par tous
• Facile à manipuler.

Les informations affichées diffèrent selon les projets et les besoins mais il y a quelques grands classiques.

Le Task Board

Il présente les tâches à réaliser durant le sprint en cours.

Sur la gauche sont affichés sur des post-it verts les user story (et leur charge de travail) à réaliser pendant le sprint.

Pour chacun d’eux on trouve sur la même ligne les tâches nécessaires à leur réalisation. Elles sont représentées par des post-it jaunes sur lesquels sont indiqué le nom de la tâche, le temps restant et la personne qui en à la charge. La tâche passera successivement de la colonne « A faire », à « En cours » puis « Terminés »

On sait ainsi à n’importe quel moment qui travaille sur quoi et quelles sont les tâches restantes pour le sprint.

Le Burn Down Chart

Il permet de visualiser graphiquement l’avancement du travail et de savoir si le contenu du sprint pourra être réalisé dans les temps ou si certaines tâches devront être reportées au sprint suivant. Il permet également de détecter les ralentissements de production ou tout autres problèmes pouvant intervenir.

Il est placé au dessus du TaskBoard et est mis à jour tous les matins après le daily scrum.

En ordonnée on trouve la charge de travail restante dans l’itération et en abscisse les journées présentes dans le sprint. Le but étant que chaque jour, la charge de travail restant diminue.

Le Project Progress Poster

C’est une vue du projet dans sa globalité. Y est représenté le contenu des différents Sprints.

Pour chacun d’eux est indiqué l’objectif (Post-it orange) et la liste des user story qu’il faudra réaliser (Post-it en vert).

La colonne du sprint en cours a été déplacée dans le Task board. Les colonnes à gauche de celle étant vide représentent donc les sprints terminés alors que celles à droite représentent ceux restant. Une fois qu’un sprint est terminé on place son burndowChart au dessus de sa colonne.

Autres informations utiles pouvant être affichées

• Les « impediments » : Les problèmes identifiés qui pourraient entraver la progression du projet.
• Le calendrier des livraisons.
• Le burndownChart du projet total.